Indendør på fast gulv i Hafnia-hallen: Onsdage indtil udgangen af maj måned 2019.

Indendørs beachvolley i Hafniahallen:

• Mandage 18.30-20.00 (bemærk den tidligere tid).
• Lørdage på vekslende tidspunkter – se holdsport .

Udendørs beachvolley ved Hafnia-hallen: Torsdage og søndage, begge 17.00-18.30.

Udendørs beachvolley ved Ryparken: Mandage og onsdage, begge dage kl. 16-18.30. Bemærk, at der her er tradition for at angive i en kommentar, hvornår man kan være der.

Indoor hardcourt volleyball continues to the end of May 2019 on Wednesdays 7 PM – 8:30 PM.

Indoor beach volleyball, Hafnia-hallen: Mondays 6:30 PM – 8 PM (notice: earlier than before!); Saturdays at varying times, please consult holdsport.

Outdoor beach volleyball, Hafnia-hallen: Thursdays and Sundays 5 PM – 6:30 PM.

Outdoor beach volleyball, Ryparken: Mondays and Wednesdays 4PM – 6:30 PM. Note: We traditionally leave a comment stating expected time of arrival when signing up for the Ryparken events.

Det er på tide at betale kontingent for kalenderåret 2019. Kontingentet udgør 300 kr og bedes indbetalt til konto nummer 0400-1073619534 snarest. Husk at angive dit navn i betalingens besked-felt, især hvis du betaler via en andens konto.

It is time for the yearly membership fee payment. For 2019, the fee amounts to DKK 300. Please pay immediately to the following Danish bank account: 0400-1073619534 . You can get help from a board member if the fee payment poses practical problems. Remeber to state your name in the payment message, in particular if the payment transfer arrives from a bank account in another name.

English version below.

Klubben afholdt ordinær generalforsamling mandag den 25. februar 2019 kl. 18-20 i foreningslokalet på 1. sal i Hafnia-hallen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af dagsordenen
3. Valg af referent
4. Bestyrelsens beretning
5. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab
6. Indkomne forslag
7. Drøftelse af foreningens fremtidige virke
8. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
9. Valg af bestyrelse
   • Valg af formand
   • Valg af kasser
   • Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
10. Valg af revisor
11. Valg udvalgsposter
12. Eventuelt

Ad 6. Indkomne forslag: Af to grunde foreslås en vedtægtsændring, se forslag til ændrede vedtægter med ændringsmarkeringer:

• Af hensyn til persondataforordningen/GDPR ønsker bestyrelsen ikke at ligge inde med følsomme oplysninger om klubbens medlemmer.
• Af hensyn til den årlige medlemsindberetning til det centrale foreningsregister har fortsat brug for at kende medlemmernes fødselsdato – det gør vi nu obligatorisk at indtaste i holdsport (eller den platform, vi til enhver tid måtte anvende).

Referat af ordinær generalforsamling 2019

Godkendt, revideret regnskab 2018

Godkendte vedtægter

Formandens beretning 2018

English language version:

Monday 25 February 2019, 6PM-8PM, the annual general assembly took place in the club/association room upstairs at Hafnia-hallen.

Agenda:

1. Election of meeting chairman
2. Approval of agenda
3. Election of reporter
4. Board report
5. Submission and approval of audited financial accounts
6. Proposals received
7. Discussion of future club activities
8. Approval of the budget, including decision on membership fee
9. Board election
   • Election of chairman
   • Election of cashier
   • Election of additional board members
10. Election of auditor
11. Election regarding sub committees
12. Miscellaneous

Regarding agenda item 6, proposals received, we will discuss a proposal for a bylaws change. The proposed change will make it mandatory to enter details like email address and birthdate at holdsport.dk (or whatever platform the club board advises you to use) instead of supplying this information directly to the board. We still need the information, but want to avoid maintaining a registry which also is a hassle when you have to comply with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). See the proposed bylaws changes (in Danish) here.

Links to the minutes, approved financial accounts and approved bylaws (all in Danish language) can be found above.

Indendørstræning på fast underlag:
Vi træner hver onsdag i Hafnia-hallen, som ligger nær Ny Ellebjerg station, og hvor der er gode parkeringsforhold. Vi træner kl. 19:00 – 20:30 i “Hafnia Court”, hvor vi har banen nærmest indgangen, og tilmelding foregår på Holdsport. Indendørssæsonen løber fra september til og med maj.

Indendørstræning på sandbane:
Vi træner hver mandag kl. 20:00-21:30 og hver lørdag kl. 11:30-13:00, også i Hafnia-hallen, bare i den modsatte ende, dvs. Hafnia Beach. Både mandag og lørdag har vi banen længst fra indgangen (Hafnia Beach 3). Tilmelding foregår på Holdsport. Indendørssæsonen løber fra september til og med juni (eller indtil vi ikke længere orker at spille indendørs).

Udendørs beach volley:
Vi har 2 baner til rådighed hver mandag kl. 16.00 – 18.30 i Ryparken (RP Beach), og derudover har klubben nogle volleynet, som medlemmerne kan låne.
Tilmelding til spil på banerne i Ryparken sker på Holdsport. Vi spiller, når vejret tillader det, i månederne maj-september.

Kontingent:
Det koster kr. 300 om året at være medlem. Det koster 150 kr. for efteråret 2018, dvs. september-december 2018.

Kom og spil med. Træningstiderne fremgår her.

Indendørs spil i Hafnia-hallen – både beachvolley i Hafnia Beach og volleyball på fast underlag i Hafnia Court – holder sommerpause i perioden

1. juni – 31. august 2018.

I denne periode (men også før og efter) har vi lejet udendørs sandbaner hos RP Beach, altså i Ryparken. Tilmelding på Holdsport som sædvanlig.

Klubben afholdt ordinær generalforsamling mandag den 16. april kl. 18-20 i foreningslokalet på 1. sal i Hafnia-hallen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af dagsordenen
3. Valg af referent
4. Bestyrelsens beretning
5. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab
6. Indkomne forslag
7. Drøftelse af foreningens fremtidige virke
8. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
9. Valg af bestyrelse
   • Valg af formand
   • Valg af kasserer
   • Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
10. Valg af revisor
11. Valg til udvalgsposter
12. Eventuelt

Referat af ordinær generalforsamling 2018

Revideret regnskab 2017/2018

Budget 2018

Formandens beretning 2017/18

Godkendte vedtægter

Tidligere vedtægter

English language poster

Reklameopslag på dansk

Det er tid at betale kontingent for sæson 2017/18.
Kontingentet er på 300 kr for hele sæsonen, inkl. sommer 2018. Beløbet bedes indbetalt snarest på klubbens konto: 0400-1073619534. Husk at angive navn, hvis du får en anden til at betale for dig.

Det er muligt at dele indendørs-kontingentet op i en efterårs- og en forårsdel, hver på 150 kr. Hvis du er ny i klubben og kun har spillet en del af efteråret, kan du henvende dig til kassereren (John Harting Nielsen) og få en ordning med forholdsvis betaling for den del af efteråret, du har spillet.

Stemmeret på klubbens generalforsamling forudsætter, at du ikke er i kontingentrestance.

Evt. spørgsmål bedes rettet til klubbens kasserer eller formand.